- 文件倉儲服務 -

文件倉儲(文件倉/檔案倉)

統一存放與指派,文件流轉更順暢。按日計費、月結透明,支援快速調閱寄回與合規銷毀。

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文件倉儲服務

標準紙箱管理、調閱效率、銷毀合規、計費透明

標準化儲存條件

統一標準紙箱存放,容量與尺寸經過精算設計,便於堆疊、搬運與分類管理。

計費方式

按日計費、月結帳單,依實際使用計價,條款清楚透明。

進出留痕與查詢

入庫即核對與登載,進出均留痕;可查詢在倉數量、紀錄與異常狀況。

調閱與寄回

可依需求安排單箱寄回或到倉自取,流程簡潔、狀態可追蹤。

合規文件銷毀

支援第三方合規銷毀流程,可提供必要之佐證文件,適合敏感或到期資料。

文件專用紙箱

採用 48 × 33 × 27 cm 標準文件箱,A4 可左右放(詳細見 FAQ)。

配送支援

少量快遞、批量專車;也可自派物流或到倉自取(取送細節見 FAQ)。

線上查詢介面

客戶專屬登入介面,隨時掌握在倉數量、進出紀錄與需要注意的狀況。

實景照片

文件箱上板上架、現場盤點與自動捆膜套袋作業,讓你看見實際執行面。

適用情境與產業

把庫房交給我們,讓空間與人力回到核心業務。

財會/票據/帳務

年度憑證歸檔、稽核備查、批次調閱與寄回。

法務/合約

合約原件集中管理,依權限申請調閱與追蹤。

人資/人事檔案

員工資料分級存放,需求時快速調閱。

醫療/保險資料

病歷影本、理賠文件批次入出庫與留存。

學校/政府/機構

大批量歷年檔案集中存放,年度歸檔。

專案/工程文件

依案別與年份分區存放,進度期間便於查詢。

調閱與寄回流程

標準流程、簡單申請,節省跨部門溝通成本。

1|申請Email提出調閱需求(箱號/案號/關鍵資訊)。
2|核對核對身份與權限,確認取用方式與時段。
3|取用到倉自取或安排寄回/專車送達。
4|歸檔使用後歸還入庫,更新紀錄與狀態。
5|銷毀(選用)到期資料依流程申請合規銷毀。

延伸服務

依你的品項與倉內條件選擇最合適的方案。

常見問題(文件倉儲)

標準箱規格是多大?自備紙箱可以嗎?
建議採用 48 × 33 × 27 cm 標準文件箱(可向我倉購買,也可自備同尺寸)。此尺寸可讓 A4 左右並放、裝滿通常 < 20 kg,減少超重與理貨成本;若箱規再大,裝滿時可能超過 20 kg,超重理貨費將較高。
文件的進/出倉如何安排取送?
可委託我們安排:少量由快遞取件、大量一次性入倉由專車運送;也歡迎自行指定物流到倉收件與交接,我們配合倉內裝卸。
箱外標籤(嘜頭)要怎麼寫?
至少標示 箱號(唯一識別、對應內部文件)與案號/檔案範圍;建議再加上 公司名、部門、年度/保存期限、備註,可顯著提升調閱效率。範例:箱號 D-2025-001、範圍 2024/07–12 憑證、公司/部門 華捷/財會、保存期限 至 2030-12。
如何計費?最小起租單位為何?
以標準文件箱為基準,原則上按日計費、月結帳單;實際費用依使用數量與期間估算。
調閱需要多久?可否寄回或到倉自取?
15:30前傳mail告知出貨,當日晚上寄出貨物,少量安排快遞寄回、大量或特急件專車配送或預約到倉自取。
文件銷毀如何進行?是否提供證明?
依申請流程由合規第三方執行銷毀,可提供必要之證明文件,並同步更新庫存狀態。
進出貨作業時段?
平日 09:00–17:00 提供進出貨作業,其他時段可事前協調。
有哪些項目不承接?
危險、易燃、易爆或法規限制之物品不在文件倉儲範圍;非文件類之大量物品可改由一般倉儲處理。